Integritetspolicy

GDPR – Behandling av personuppgifter hos Flashy Moments

Uppdaterad: 2024-05-03

På Flashy Moments värnar vi om din integritet och hanterar dina personuppgifter med stor omsorg. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Vi uppmanar dig att läsa igenom denna policy för att förstå hur dina personuppgifter hanteras.

1. Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierbar fysisk person. Detta inkluderar information som namn, adress, telefonnummer, e-postadress och bilder som tas på evenemang där Flashy Moments tillhandahåller sina tjänster.

2. Insamling av personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter när du bokar våra tjänster eller interagerar med oss på annat sätt, till exempel genom att besöka vår webbplats, skicka e-post eller använda våra photo booth-tjänster. De personuppgifter vi kan samla in inkluderar:

Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer och andra kontaktuppgifter som du tillhandahåller vid bokning.
Bilder: Fotografier som tas med våra photo booths under evenemang där du eller dina gäster deltar.
Betalningsinformation: Uppgifter om betalning och fakturering när du genomför en bokning.
Användarinformation: Information om hur du använder vår webbplats, inklusive användning av cookies (se avsnitt 9 om cookies).

3. Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vi samlar och behandlar endast dina personuppgifter för specifika och uttryckliga ändamål. Behandlingen av personuppgifter grundas på följande rättsliga grunder:

Fullgörande av avtal: Dina personuppgifter behandlas för att kunna tillhandahålla de tjänster du har beställt, till exempel att leverera bilder från ditt evenemang och kommunicera med dig inför och efter bokningen.
Samtycke: När du har gett oss ditt uttryckliga samtycke, till exempel för att använda bilder i marknadsföringssyfte.
Rättslig förpliktelse: Vi kan behöva behandla vissa personuppgifter för att uppfylla lagkrav, exempelvis bokföringslagar.
Berättigat intresse: Vi kan behandla dina personuppgifter för att förbättra vår service och kommunicera med dig om våra tjänster, om detta inte väger tyngre än ditt integritetsskydd.

4. Samtycke

Vi behandlar i regel dina personuppgifter med ditt samtycke. Genom att boka våra tjänster ger du ditt samtycke till att vi behandlar de uppgifter som krävs för att genomföra uppdraget. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke, men detta kan påverka vår förmåga att tillhandahålla de beställda tjänsterna.

5. Överföring av personuppgifter till tredje part

För att kunna tillhandahålla våra tjänster och uppfylla våra avtalsförpliktelser kan vi behöva dela dina personuppgifter med betrodda samarbetspartners, såsom tekniska leverantörer eller betalningsleverantörer. Vid överföring av personuppgifter säkerställer vi att dessa tredje parter följer gällande dataskyddsregler och behandlar uppgifterna på ett säkert sätt i enlighet med våra instruktioner.

Vi överför aldrig dina personuppgifter till tredje parter för marknadsföringsändamål utan ditt uttryckliga samtycke.

6. Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge det krävs enligt lag. Lagringstiden kan variera beroende på uppgifternas natur och syftet med behandlingen:

Bilder: Bilder som tas vid evenemang lagras under den tid som krävs för att tillhandahålla dem till kunden och, om samtycke ges, för marknadsföringssyften.
Boknings- och kontaktinformation: Lagring sker så länge det behövs för att fullgöra avtalet och eventuellt under längre tid om lagen kräver det (t.ex. bokföringslagen).

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Som registrerad har du enligt GDPR flera rättigheter som du kan utöva gentemot oss:

Rätt till tillgång: Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig rättas.
Rätt till radering: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter om de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller om du återkallar ditt samtycke.
Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter, till exempel om du anser att uppgifterna är felaktiga.
Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att begära att vi överför dina personuppgifter till dig eller en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Rätt att invända: Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för direkt marknadsföring.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på boka@flashymoments.se.

8. Säkerhet för dina personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, obehörig åtkomst, ändring och obehörig spridning. Detta inkluderar användning av säkerhetsprotokoll, kryptering och restriktioner i tillgången till personuppgifter.

9. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och samla in anonym statistik om besöksbeteende. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet och kan innehålla information om din användning av vår webbplats. Du kan när som helst välja att hantera eller inaktivera cookies i din webbläsare.

Vi använder cookies för att:

Analysera besöksstatistik och förbättra webbplatsens prestanda.
Anpassa användarupplevelsen utifrån tidigare besök och interaktioner.

10. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att när som helst göra ändringar i denna integritetspolicy. Eventuella ändringar publiceras på vår webbplats, och vi kan även meddela dig via e-post om ändringarna påverkar din bokning eller dina rättigheter. Genom att fortsätta använda våra tjänster efter ändringar godkänner du den uppdaterade versionen av integritetspolicyn.

11. Kontakt

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt GDPR, vänligen kontakta oss:

Flashy Moments
E-post: boka@flashymoments.se
Telefon: 0763 24 28 63
Webbplats: www.flashymoments.se